Вакансии

Офис-менеджер

Административная работа
О компании:
Бартолет Машиненбау АГ (Bartholet Maschinenbau AG) с головным офисом во Флумсе, Швейцария, является ведущим международным предприятием в области канатных дорог. Компания уделяет большое внимание инновационным идеям и разработке трендовой продукции с уникальным дизайном.

Обязанности:
  • Ведение деловой документации (деловые письма, протоколы, внешние и внутренние коммуникации, переписка с партнёрами, клиентами, акционерами, сотрудниками, представителями госструктур), включая переписку на английском языке
  • Организация и протоколирование совещаний, в том числе видеоконференций
  • Контроль исполнения участниками совещания пунктов протокола
  • Приём и регистрация писем, приказов, распоряжений и пр.
  • Издание и регистрация приказов, положений и пр. по ОД
  • Архивирование документов
  • Мониторинг офисного оборудования (оргтехника, кухонная техника
  • Обеспечение компании канцтоварами, чай-кофе и пр.
  • Организует питание (кейтеринг, чай\кофе)
  • Приём гостей
  • Визитки, корпоративная сувенирка, помощь в организации выставок, встреч и т.д.
  • Организация транспорта, для гостей и для сотрудников (корпоративный автобус, такси и пр.)
  • Заказ и бронирование билетов (авиа,жд, и пр.)
  • Бронирование гостиниц, ресторанов, досуг гостей и клиентов
  • Организация корпоративных мероприятий

Требования:
  • Отличные знания организации построение документооборота и архивации документов (стандарты оформления, писем, справок, приказов, запросов и пр.)
  • Знание правил и норм деловой переписки, делового этикета
  • Иностранный язык- английский, не ниже уровня advanced
  • Знание немецкого языка будет считаться преимуществом
  • ПК- продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PP, Outlook), видеоресурсов ( ZOOM, MS Teams, Google teams, Skype for business) Digital skills- ОБЯЗАТЕЛЬНО.
  • Высшее образование (желательно лингвистическое, педагогическое)
  • Желательно дополнительные курсы и тренинги в сфере построения документооборота, коммуникаций, делового этикета
  • Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности, либо в должности секретаря офиса
  • Опыт работы в маркетинговых структурах (компаниях) будет преимуществом

Условия:
  • График работы 09:00-18:00
  • Ненормированный рабочий день
  • ДМС после испытательного срока
  • 3 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
  • 5 оплачиваемых дней в течение года на личные нужды
  • Место работы Волгоградский проспект, 42к24, м. Текстильщики (в шаговой доступности от метро

Откликнуться на вакансию